在TNTUUM验厂中，文件和记录是审核员判断企业是否合规的核心依据。TNTUUM对文件的要求可以用“完整、真实、可追溯”来概括。

文件体系涵盖三大模块。工厂概况：营业执照、体系认证、排污许可证等合规文件，以及工厂平面图、工艺流程图。质量控制：质量手册、人员培训记录、设备保养记录、原料与成品检验记录，特别强调体系的可追溯性与执行一致性。社会责任：劳动合同、工资考勤、消防验收、特种设备管理、化学品管控及环评文件。

最容易出问题的几个“坑”：

一是记录缺失，如原料检验记录不全；

二是文件未按清单整理，审核时无法快速调取；

三是特种设备未年检、职业病体检过期、危废处置记录缺失等细节疏漏。TNTUUM审核员经验丰富，任何造假都难逃其法眼。企业必须养成“实时记录、真实记录、规范记录”的习惯，让记录经得起推敲。