想要顺利通过永辉验厂，企业必须完成从“临时应付检查”到“日常体系运行”的思维转变。准备工作应围绕“硬件到位、软件真实、人员专业”三大方向展开。

硬件方面，要对生产车间进行彻底清理，确保无卫生死角；检查消防设施、应急照明、安全出口是否完好；对于冷链企业，要确保冷库温度达标、冷藏车功能正常、温度记录仪完好。硬件不过关，审核基本无法通过。

软件方面，要建立健全的文件管理体系。营业执照、生产许可证、检测报告等资质文件必须在有效期内；原料采购台账、生产记录、检验记录、出入库台账必须真实、完整、可追溯。关键的一点是，文件记录必须与现场操作一致，不能“写一套做一套”。

人员方面，要组织员工进行食品安全、安全生产和企业文化的培训，让员工了解验厂的意义和自身职责。同时，指定专人负责对接验厂事宜，提前熟悉审核流程，确保在现场审核和员工访谈环节能够真实、准确地反映企业的管理现状。